私立学校事務の手引き
目的別早見表
学校を設置しようとするとき
共通
必要様式 | (手続要項)様式第1号 学校設置計画承認書 |
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提出時期 | 小・中・義務・高・中等…原則開設年度の前々年度の7月末日 幼・幼保連携・専各…原則開設年度の前々年度の1月末日 |
必要様式 | (細則)様式第1号 学校設置認可申請書 |
提出時期 | 開設年度の前年度の7月末日 |
学校法人設立を併せて行う場合
必要様式 | 法人様式第1号 学校法人寄付行為認可申請書 |
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提出時期 | 開設年度の前年度の7月末日 |
既設学校法人が新たに学校を設立する場合
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(学校等の設置に係る添付書類) |
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提出時期 | 開設年度の前年度の7月末日 |
専各のみを設置する法人が新たに小・中・義務・高・中等・幼稚園・幼保連携を設置する場合
必要様式 | 法人様式第5号 組織変更に係る寄付行為変更認可申請書 |
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提出時期 | 開設年度の前年度の7月末日 |
学校の設置者を変更しようとするとき
共通
必要様式 | (細則)様式第3号 学校設置者変更認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校法人設立を併せて行う場合
必要様式 | 法人様式第1号 学校法人寄付行為認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
既設学校法人が新たな設置者となる場合
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(学校等の設置に係る添付書類) |
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提出時期 | 随時 |
旧設置法人が解散する場合
必要様式 | 法人様式第3号 学校法人解散認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校法人の合併を伴う場合
必要様式 | 法人様式第4号 学校法人合併認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校を廃止しようとするとき
共通
必要様式 | (細則)様式第2号 学校廃止認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校法人の解散を伴う場合で通常の解散認可手続による場合
必要様式 | 法人様式第3号 学校法人解散認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校法人の解散を伴う場合で破産手続の開始による場合
必要様式 | 法人様式第7号 学校法人解散届 |
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提出時期 | 随時 |
複数校有する法人が一つの学校を廃止する場合
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(学校等の廃止に係る添付書類) |
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提出時期 | 随時 |
高等学校の課程を変更しようとするとき
共通
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(学校等の設置に係る添付書類) |
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提出時期 | 設置年度の前年度の7月末日 |
課程を設置する場合
必要様式 | (細則)様式第4号 全日制(定時制、通信制)課程設置認可申請書 |
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提出時期 | 設置年度の前年度の7月末日 |
課程を廃止する場合
必要様式 | (細則)様式第5号 全日制(定時制、通信制)課程廃止認可申請書 |
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提出時期 | 設置年度の前年度の7月末日 |
専修学校の課程等を変更しようとするとき
共通
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(学校等の設置に係る添付書類) |
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提出時期 | 随時 |
課程を設置する場合
必要様式 | (細則)様式第19号 専修学校課程設置認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
課程を廃止する場合
必要様式 | (細則)様式第20号 専修学校課程廃止認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
目的を変更する場合
必要様式 | (細則)様式第21号 専修学校目的変更認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
高等学校の学科を変更しようとするとき
共通
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(学校等の設置に係る添付書類) |
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提出時期 | 設置年度の前年度の7月末日 |
学科を設置する場合
必要様式 | (細則)様式第5号の2 学科設置認可申請書 |
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提出時期 | 設置年度の前年度の7月末日 |
学科を廃止する場合
必要様式 | (細則)様式第5号の3 学科廃止認可申請書 |
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提出時期 | 設置年度の前年度の7月末日 |
専修学校の学科を変更しようとするとき
学科を新設する場合
必要様式 | (細則)様式第22号 修学校学科設置に係る学則変更届 |
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提出時期 | 随時 |
学科を廃止する場合
必要様式 | (細則)様式第23号 専修学校学科廃止に係る学則変更届 |
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提出時期 | 随時 |
寄付行為を変更しようとするとき
収益事業を始めたい
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(収益事業開始に係る添付書類) |
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提出時期 | 随時 |
その他の寄付行為の変更を行いたい
必要様式 | 法人様式第2号 学校法人寄付行為変更認可申請書(その他の寄付行為変更に係る添付書類) |
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提出時期 | 随時 |
収容定員を変更しようとするとき
幼・小・中・義務・高・中等
必要様式 | (細則)様式第5号の4 収容定員学則変更認可申請書 |
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提出時期 | 変更年度の前年度の7月末 |
専修学校
必要様式 | (細則)様式第9号 学則変更届 |
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提出時期 | 随時 |
学校に関する変更をしようとするとき
寄付行為の変更を伴う場合
必要様式 | 法人様式第6号 学校法人寄付行為変更届 |
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提出時期 | 随時 |
学校の目的を変更する場合(専修学校を除く)
必要様式 | (細則)様式第6号 目的変更届 |
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提出時期 | 随時 |
学校の名称を変更する場合
必要様式 | (細則)様式第7号 名称変更届 |
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提出時期 | 随時 |
学校の所在地を変更する場合
必要様式 | (細則)様式第8号 位置変更届 |
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提出時期 | 随時 |
学則を変更する場合(収容定員に係るものを除く)
必要様式 | (細則)様式第9号 学則変更届 |
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提出時期 | 随時 |
高等学校の広域の通信制課程に係る学則を変更する場合
必要様式 | (細則)様式第5号の5 広域の通信制の課程に係る学則変更認可申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校の経費の見積り方法等を変更する場合
必要様式 | (細則)様式第10号 経費の見積り及び維持方法変更届 |
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提出時期 | 随時 |
土地・建物を取得(売却)しようとするとき
校地を取得(処分)する場合
必要様式 | (細則)様式第13号 土地権利取得(処分、現状変更)届 |
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提出時期 | 随時 |
校舎を取得(処分)する場合
必要様式 | (細則)様式第14号 建物権利取得(処分、現状変更)届 |
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提出時期 | 随時 |
法人理事、校長等を変更しようとするとき
学校法人の理事長、理事、監事を変更する場合
必要様式 | 法人様式第11号 役員変更届 |
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提出時期 | 随時 |
校長・園長を変更する場合
必要様式 | (細則)様式第17号 校長決定届 |
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提出時期 | 随時 |
仮理事を選任する場合
必要様式 | 法人様式第12号 仮理事選任申請書 |
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提出時期 | 随時 |
各証明を受けようとするとき
校地・校舎について登録免許税の免除を受ける場合
必要様式 | (その他様式)校地・校舎等証明申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校法人に寄付をした人の税控除を行う場合
必要様式 | (その他様式)特定公益増進法人証明願 |
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提出時期 | 随時 |
学校法人である旨の証明を受けたい場合
必要様式 | (その他様式)学校法人証明願 |
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提出時期 | 随時 |
廃校した学校の卒業証明・成績証明を受けたい場合
必要様式 | (その他様式)証明書交付申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学校の学則の証明をしたい場合
必要様式 | (その他様式)学則証明申請書 |
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提出時期 | 随時 |
学割証の交付を受ける場合
必要様式 | (その他様式)生徒等旅客運賃割引証交付申請書 |
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提出時期 | 随時 |
証明1件(1筆)につき、手数料が400円かかります。現金又は定額小為替で納付してください。なお、郵送で申請する場合は、返信用封筒(必要分切手を貼付のもの)を手数料と一緒に同封してください。
事故等が生じたとき
生徒が事故にあった場合
必要様式 | (その他様式)事故報告書 |
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提出時期 | 随時 |
自然災害が発生し、学校・生徒が被害を受けた場合又は休校等の措置を行った場合
必要様式 | (その他様式)自然災害(台風、地震、降雪等)による被害状況報告書 |
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提出時期 | 随時 |
学校内でインフルエンザが流行した場合
必要様式 | (その他様式)インフルエンザ様疾患発生状況報告書 |
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提出時期 | 随時 |
いじめの重大事態が発生した場合
必要様式 | (その他様式)私立学校における重大事態の発生についての報告書 |
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提出時期 | 随時 |
いじめの重大事態における調査結果を報告する場合
必要様式 | (その他様式)私立学校における重大事態の調査結果についての報告書 |
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提出時期 | 随時 |
体罰事案が発生した場合
必要様式 | (その他様式)体罰事案発生報告書 |
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提出時期 | 随時 |
修学旅行等で海外に行く場合
必要様式 | (その他様式)海外修学旅行届 |
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提出時期 | 随時 |
申請・届出のための各種様式3>
私立学校等に係る学校教育法の施行に関する細則
- 様式第1号:学校設置認可申請書
- 様式第2号:学校廃止許可申請書
- 様式第3号:学校設置者変更認可申請書
- 様式第4号:全日制(定時制、通信制)課程設置認可申請書
- 様式第5号:全日制(定時制、通信制)課程廃止認可申請書
- 様式第5号の2:学科設置認可申請書
- 様式第5号の3:学科廃止認可申請書
- 様式第5号の4:収容定員に係る学則変更認可申請書
- 様式第5号の5:広域の通信制の課程に係る学則変更認可申請書
- 様式第6号:目的変更届
- 様式第7号:名称変更届
- 様式第8号:位置変更届
- 様式第9号:学則変更届
- 様式第10号:経費の見積り及び維持方法変更届
- 様式第11号:専攻科(別科)設置届
- 様式第12号:専攻科(別科)廃止届
- 様式第13号:土地権利取得(処分、現状変更)届
- 様式第14号:建物権利取得(処分、現状変更)届
- 様式第17号:校長決定届
- 様式第19号:専修学校課程設置認可申請書
- 様式第20号:専修学校課程廃止認可申請書
- 様式第21号:専修学校目的変更認可申請書
- 様式第22号:専修学校学科設置に係る学則変更届
- 様式第23号:専修学校学科廃止に係る学則変更届
私立学校の設置等の認可申請手続きに関する要項
- 様式第1号:学校設置計画承認申請書
- 様式1:設立代表者の権限証明書
- 様式2:学校用地の取得方法を記載した書類
- 様式3:学校教育法第9条各号に該当しない者であることを誓約する書面
- 様式4:学校設置に要する経費・支払計画調書
- 様式4-2:負債償還計画表
- 様式5:施設設備等調書(校地、校舎等、校具及び教具)
- 様式5-2号:施設設備等調書(教職員組織調書)
- 様式6:学校設置経費財源調達調書
- 様式7:学校開設年度の経常的経費準備金財源調達調書
- 様式8:生徒納付金等調書
- 様式9:市町村の人口及び幼児数等調書
学校法人の寄付行為の認可審査基準等に関する要項
- 法人様式第1号:寄付行為認可申請書
- 法人様式第2号:寄付行為変更認可申請書
- 法人様式第3号:学校法人解散認可(認定)申請書
- 法人様式第4号:学校法人合併認可申請書
- 法人様式第5号:組織変更に係る寄付行為変更認可申請書
- 法人様式第6号:寄付行為変更届
- 法人様式第7号:解散届
- 法人様式第8号:清算中に就職した清算人届
- 法人様式第9号:清算結了届
- 法人様式第10号:登記完了届
- 法人様式第11号:役員変更届
- 法人様式第12号:仮理事選任申請書
- 別添様式1:学校法人の概要
- 別添様式2:財産目録7
- 別添様式3:寄付申込書
- 別添様式4:預貯金等証明総括表
- 別添様式5:事業計画書
- 別添様式6:資金収支決算書
- 別添様式7:学校設置に要する経費・支払計画調書
- 別添様式8:学校設置経費財源調達調書
- 別添様式9:学校開設年度の経常的経費準備金財源調達調書
- 別添様式10:負債償還計画表
- 別添様式11:生徒納付金等調書
- 別添様式12:設立代表者の権限証明書
- 別添様式13:役員及び評議員名簿
- 別添様式14:就任承諾書
- 別添様式15:第9条に該当しない誓約書
- 別添様式16:宣誓書(3親等内親族)
- 別添様式17:監事の兼職してない旨の宣誓
- 別添様式18:学校法人の事務組織
- 別添様式19:寄附行為の変更条項
- 別添様式20:寄附行為の変更部分新旧比較対照表
- 別添様式21:現金保有証明書
- 別添様式22:新旧対照表
- 別添様式23:辞任届
- 別添様式24:理事名簿
申請・届出様式
- 校地・校舎等証明申請書
- 特定公益増進法人の証明申請書
- 相続税非課税対象法人の証明申請書
- 卒業(成績)証明書交付申請書
- 学則証明申請書
- 生徒等旅客運賃割引証交付申請書
- 海外修学旅行等実施届
- 外務省宛届出書式
- 海外修学旅行等に伴う個人識別譲歩提供義務の免除について
報告様式
私立学校の事務手続きについては、PDFファイル「茨城県私立学校事務の手引き」もご覧ください。
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お問い合わせ先
茨城県教育庁 総務企画部 私学振興室
〒310-8588 茨城県水戸市笠原町978番6
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